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第251期:企业法律顾问如何助力企业防范劳动用工法律风险?

2019-05-31 09:30:04
阅读:10701
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上海和华利盛律师事务所合伙人、律师,并购交易师,中国法学会会员,上海财经大学法学学士(国际经济法),华东政法大学法律硕士。 杨律师...
企业法律顾问如何助力企业防范劳动用工法律风险?
本期对话:

  随着劳动用工法律法规体系建设的逐步完善, 企业劳动用工向着法制化的轨道迈进和发展, 劳动用工中的法律风险也日益突出,因此做好相关的风险防范就显得十分重要。特别是《劳动合同法》颁布实施以来,企业劳动纠纷的数量急剧增长,劳动争议已经成为企业经常遇到的难题。企业在劳动争议案件中一旦败诉,损失的不仅仅是支付一定的经济补偿、赔偿以及承担仲裁行为的相关费用,还有应诉而发生的人工费、交通费、会议成本、时间成本等费用,而且还会导致企业形象在社会、客户、企业内部等范围内受到一定程度的损害。

  1、在企业用工过程中,常常会出现哪些管理风险?

  杨帆律师答:根据本律师在实践中处理的劳动争议纠纷案件,企业在劳动用工过程中,常常会出现以下法律风险点,提醒企业规范用工、规范经营。

  (1) 不签订或者不保存劳动合同。根据《劳动合同法》的规定,工作满一个月未签书面劳动合同,用人单位需支付双倍工资的规定。据此,只要员工有证据证明自己和企业存在劳动关系,那么企业几乎无一例外的需要支付未签合同的双倍工资差额。另外还有一些企业因劳动合同“遗失”等管理方面的原因无法证明签订过劳动合同而败诉。

  (2) 企业规章制度不具备法律效力。根据《劳动合同法》第四条的规定,用人单位在制定、修改或者决定有关劳动报酬、工作时间、休息休假、劳动安全卫生、保险福利、职工培训、劳动纪律以及劳动定额管理等直接涉及劳动者切身利益的规章制度或者重大事项时,应当经职工代表大会或者全体职工讨论,提出方案和意见,与工会或者职工代表平等协商确定。如果没有满足民主程序这一标准,制定出来的规章制度是不具备法律效力的。

  (3) 企业单方面调整劳动者的工作岗位或薪酬。企业与劳动者变更劳动合同约定的工作岗位、工资报酬等内容时,建议您务必通过书面劳动合同、工资单、岗位变化通知书等书面形式将变更内容予以文字记载,并经劳动者确认,以免发生纠纷时带来举证困难。

  (4) 企业未经法定程序或者无法定理由单方面终止劳动合同。企业与劳动者解除劳动合同或劳动合同终止时,应按照法律规定的情形及程序解除或终止,并应当依法及时向劳动者支付经济补偿,否则将面临加付50%至100%、甚至二倍经济补偿金的惩罚的风险。

  员工是企业的第一客户,企业在注重品牌构建和客户服务的同时,也别忘记给自己的员工做应有的客户服务。

  2、企业用工时对于拒不签署劳动合同或者是久拖不签的员工应该怎样处理?

  杨帆律师答:任何时候,如果员工拒签劳动合同,企业都将面临双倍工资赔偿的法律风险。对于拒不签署劳动合同或者久拖不签的员工,《中华人民共和国劳动合同法实施条例》第五条为用人单位给出了合法有效的保护方案,即自用工之日起一个月内,经企业书面通知后,劳动者不与企业订立书面劳动合同的,企业应当书面通知劳动者终止劳动关系,无需向劳动者支付经济补偿,但是应当依法向劳动者支付其实际工作时间的劳动报酬。

  3、企业用工必须签订劳动合同吗?签订劳动合同可以为企业规避哪些风险?

  杨帆律师答:根据《中华人民共和国劳动合同法》第七条和第十条的相关规定,企业与员工签订劳动合同是企业的法定义务。根据现行劳动法相关规定,签订劳动合同可以从以下几个方面保护企业合法权益:

  (1) 在试用期内,如果员工不符合录用条件的,单位可以随时解除劳动合同且不需要支付经济补偿金。

  (2) 在劳动合同中约定的保密条款或者签订专门的保密协议,是对商业秘密采取保密措施的表现形式之一。如果没有签订保密条款,明确保密的范围和法律责任,这对企业是非常不利的。

  (3) 对于劳动者的工资损失、工伤、医疗等待遇损失,企业仅需依法承担赔偿责任即可。否则,如果没有签订劳动合同,企业还要支付25%的额外赔偿费用,劳动行政部门还可以责令企业支付赔偿金、给予行政处罚等等。

  (4) 如果双方签订了劳动合同,员工要提前解除劳动合同,必须提前30日书面通知企业,否则就是违法解除劳动合同,造成企业但是,如果企业没有与员工签订劳动合同,员工不但可以随时解除劳动合同,而且不需要对企业承担违约责任或者赔偿责任。

  (5) 如果签订了劳动合同,在劳动合同到期时,企业与劳动者终止劳动合同时,不需要支付任何经济补偿金。但如果双方没有签订书面劳动合同,企业终止或者解除劳动关系时,需要依法向员工支付经济补偿金。

  4、企业是否应该具备自己的规章制度?制定适合企业自身的规章制度有何重要性?

  杨帆律师答:中国有句俗语说的好“没有规矩,不成方圆”。企业内部规章制度是维系一个企业作为独立组织存在的各种社会行为的总和,各种依法制定的规章制度作为企业的“立法”,是企业规范运行和行使权利的重要方式,在法律的大框架内,每个企业都有自己的具体情况,制定一种适合企业自身情况的规章,能够使企业获得最大的潜在效益,提高组织协调姓,提升管理有效性。完善的规章制度对于彰显企业文化以及规范企业和员工行为来说都具有极其重要的作用。每家企业都应当制定一套合法有效的适合企业自身的内部规章制度以供企业和全体员工共同遵守,而且企业的管理者应当带头遵守执行,以自己的一言一行去感染、教育员工,只有这样,才能使企业在市场经济竞争中处于不败之地。

  5、聘请企业法律顾问在企业用工方面有何意义?

  杨帆律师答:实践证明,由具备一定法律知识和工作经验的法律顾问来处理企业用工方面的法律事务,既可以防范法律纠纷,也可以更好地解决法律纠纷,最大限度地避免或降低经济损失,有效地保护企业的合法权益。

  根据本律师的实践经验,律师从事企业法律顾问工作时,在企业用工方面主要提供如下法律服务:

  (1) 律师为顾问企业建立健全严格的管理制度。律师将对顾问企业的管理制度如人事管理、行政管理、劳动合同、劳动管理制度等进行整理及完善,制订更为详尽、周密的条款,力求更好地保护企业的合法权益。

  (2) 为企业解答企业用工方面的法律咨询,并明确具体的处理方案供企业参考,主要包括以下两个方面:一是提供法律解释、阐明法律关系、法律后果以及相应的法律责任;二是针对顾问企业的问题提出依法处理的意见,并拟定可供选择的方案,以便使企业的活动在国家法律许可的范围内进行。同时律师还参与草拟、审查、修改法律事务文书。

  (3) 根据顾问企业的需要,律师会定期或者不定期地为顾问企业的管理人员或者员工进行法律知识培训(如企业制度、合同制度、公章使用制度和劳动制度等培训),法律培训能够潜移默化提高员工的法律意识,使之能按照法律思维去从事市场经济活动,对于企业从事一线销售人员、行政管理人员、企业高管等都有着至关重要的作用。

  (4) 发生纠纷时提供法律服务及对仲裁、诉讼案件代理。虽然经过律师在企业的日常经营中提供建议和其他工作,可以有效地减少乃至避免纠纷的出现,但市场竞争激烈、纷繁复杂,出现纠纷也是很正常的,只要企业充分利用法律顾问的优质服务,妥善解决纠纷,即可以最大限度的减少企业损失,保护企业权益。一般而言,对于发生的纠纷,律师会从以下方面着手处理:一是协助企业清理经营过程中可能形成的潜在纠纷;二是对企业业务及经营活动中发生的纠纷、争议等涉及法律问题提供法律意见,分清是非及各自的权利义务,评估争议的解决思路及走向,为企业提供解决方案;三是代表企业与有关方进行协商、谈判、交涉,争取和平解决争议,必要时出具《律师函》等声明文件,减少企业解决纠纷的成本;四是在企业的委托下,代表企业将争议提交诉讼或仲裁程序解决。

声明:文章来源杨帆律师,仅代表律师个人观点,未经作者许可,不得转载。
上海和华利盛律师事务所合伙人、律师,并购交易师,中国法学会会员,上海财经大学法学学士(国际经济法),华东政法大学法律硕士。 杨律师从2011年开始执业,曾为十多家企业提供法律顾问服务,主要涉及文化传媒...
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